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Johnson Controls übernimmt nahezu unlösbare Aufgaben und ist erfolgreich
Es ist schon sehr schwierig, eine Familie, die weit verstreut lebt, für die Ferien unter einen Hut zu bekommen. Aber stellen Sie sich nur einmal die Schwierigkeit vor, 3.500 Mitarbeiter, die über ein halbes Dutzend Gebäue verteilt sind, unter einem Dach zu vereinen. Dann nehmen Sie außerdem noch ein groß angelegtes Modernisierungsprojekt dazu und berücksichtigen außerdem, dass die bestehenden Mietverhältnisse für dieses halbe Dutzend Gebäude zu verschiedenen Zeitpunkten auslaufen. Et voilà – so wären alle Voraussetzungen für einen logistischen Alptraum gegeben.
Und genau das war es, womit die Defence & Security Division der European Aeronautic Defence & Space Company (EADS) konfrontiert war. (Die EADS ist der weltweit führende Anbieter im Bereich der Luft- und Raumfahrt sowie Rüstungsindustrie. Airbus zählt zu den Tochterunternehmen. Die Defence & Security Division stellt die Sicherheitslösungen des Unternehmens bereit.)
Nach einer Analyse der verschiedenen Standorte, entschloss sich EADS seine Standorte zusammenzulegen. Dafür wendete sich das Unternehmen an Johnson Controls und das Team des Bereiches Energie, Umwelt & Lösungen (EES – Energy, Environment & Solutions), um von dessen Erfahrungsschatz im logistischen Bereich zu nutzen.
Große Herausforderungen
Die Herausforderungen, auf denen das Team traf, waren enorm. Die gesamte 3.500 Personen starke Belegschaft musste beispielsweise innerhalb von sechs Monaten in ein zentrales Gebäude umziehen – sogar für die beste Organisation ein sichtlich enges Zeitfenster. Und da der Umzug durch das Auslaufen der Mietverträge für die Gebäude, in denen die Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz hatten, bestimmt war, gab es in den Zeitplänen des Unternehmens keinen Spielraum. Jede Abweichung von den vorgegebenen und von außen bestimmten Zeitplänen hätte Vertragsstrafen zur Folge haben können. Doch all dies ist noch nicht genug. Das neue Gebäude musste von Grund auf modernisiert werden.
Ende gut, alles gut: Johnson Controls nahm den Austausch des Heizungs- und Sprinklersystems in Angriff. Außerdem installierte das Unternehmen ein Klimaeinheiten sowie ein Metasys-Gebäudemanagementsystem. Dabei handelt es sich um ein Gebäudemanagementsystem, mit dem die Nutzer eine Vielzahl von Gebäudefunktionen wie die Überwachung von Lüftung, Beleuchtung und Sicherheit mittels des internen Netzwerkes oder über das Internet steuern können. Es handelte sich hierbei um eine wahrhaft umfangreiche Aufgabe für Johnson Controls, doch das Unternehmen meisterte die Modernisierung und legte gleichzeitig den Umzug der Mitarbeiter fest.
Johnson Controls nutzte einen in Phasen aufgeteilten Ansatz. So modernisierte das Team des EES die einzelnen Bereiche und organiserte den Umzug der Mitarbeiter nach Gebäudebereichen. Durch diesen in Phasen eingeteilten Ansatz wurden weder Unterbrechungen im Arbeitsfluss des Teams von Johnson Controls verursacht, noch wurden die Mitarbeiter der EADS gestört. Das beste Ergebnis jedoch war, dass sowohl die Modernisierung als auch der Umzug im Zeitfenster von sechs Monaten umgesetzt werden konnten – dies ist der Beweis für die Kompetenz, die Zielstrebigkeit und die Arbeitseffizienz des EES-Teams.
Und genau das war es, womit die Defence & Security Division der European Aeronautic Defence & Space Company (EADS) konfrontiert war. (Die EADS ist der weltweit führende Anbieter im Bereich der Luft- und Raumfahrt sowie Rüstungsindustrie. Airbus zählt zu den Tochterunternehmen. Die Defence & Security Division stellt die Sicherheitslösungen des Unternehmens bereit.)
Nach einer Analyse der verschiedenen Standorte, entschloss sich EADS seine Standorte zusammenzulegen. Dafür wendete sich das Unternehmen an Johnson Controls und das Team des Bereiches Energie, Umwelt & Lösungen (EES – Energy, Environment & Solutions), um von dessen Erfahrungsschatz im logistischen Bereich zu nutzen.
Große Herausforderungen
Die Herausforderungen, auf denen das Team traf, waren enorm. Die gesamte 3.500 Personen starke Belegschaft musste beispielsweise innerhalb von sechs Monaten in ein zentrales Gebäude umziehen – sogar für die beste Organisation ein sichtlich enges Zeitfenster. Und da der Umzug durch das Auslaufen der Mietverträge für die Gebäude, in denen die Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz hatten, bestimmt war, gab es in den Zeitplänen des Unternehmens keinen Spielraum. Jede Abweichung von den vorgegebenen und von außen bestimmten Zeitplänen hätte Vertragsstrafen zur Folge haben können. Doch all dies ist noch nicht genug. Das neue Gebäude musste von Grund auf modernisiert werden.Ende gut, alles gut: Johnson Controls nahm den Austausch des Heizungs- und Sprinklersystems in Angriff. Außerdem installierte das Unternehmen ein Klimaeinheiten sowie ein Metasys-Gebäudemanagementsystem. Dabei handelt es sich um ein Gebäudemanagementsystem, mit dem die Nutzer eine Vielzahl von Gebäudefunktionen wie die Überwachung von Lüftung, Beleuchtung und Sicherheit mittels des internen Netzwerkes oder über das Internet steuern können. Es handelte sich hierbei um eine wahrhaft umfangreiche Aufgabe für Johnson Controls, doch das Unternehmen meisterte die Modernisierung und legte gleichzeitig den Umzug der Mitarbeiter fest.
Johnson Controls nutzte einen in Phasen aufgeteilten Ansatz. So modernisierte das Team des EES die einzelnen Bereiche und organiserte den Umzug der Mitarbeiter nach Gebäudebereichen. Durch diesen in Phasen eingeteilten Ansatz wurden weder Unterbrechungen im Arbeitsfluss des Teams von Johnson Controls verursacht, noch wurden die Mitarbeiter der EADS gestört. Das beste Ergebnis jedoch war, dass sowohl die Modernisierung als auch der Umzug im Zeitfenster von sechs Monaten umgesetzt werden konnten – dies ist der Beweis für die Kompetenz, die Zielstrebigkeit und die Arbeitseffizienz des EES-Teams.
